올해 연말정산부터는 근로자가 자료를 제출하는 것이 아니라 국세청이 대신 제출해주는 간소화 자료 서비스가 도입되는데요. 간소화 자료 서비스를 신청한 경우 근로자는 추가 또는 수정할 사항이 있을 때에만 회사에 증명자료만 제출하면 됩니다.
이전까지 대부분 근로자가 홈택스 또는 세무서에서 직접 개인별 간소화 자료를 발급받아 회사에 제출을 하였으나 이제는 그럴 필요 없이 국세청에서 바로 회사에 제출하게 되는 것이죠. 그래서 오늘 여기에 관련된 간소화 자료 서비스 신청방법은 어떻게 되는지 자세하게 알아보도록 할게요~!
목차
- 연말정산 간소화 자료 서비스란?
- 연말정산 간소화 자료 서비스 신청방법
- 연말정산 간소화 자료 서비스 Q&A
- 맺음말
1. 연말정산 간소화 자료 서비스란?
간소화 자료 서비스 즉 간편제출 서비스란 홈택스를 통해 온라인으로 연말정산 서류(간소화 서비스 자료 또는 전산 작성 공제 신고서)를 제출할 수 있는 서비스를 말하는데요.
근로자가 회사에 연말정산 신청서를 제출하면 회사는 국세청에 일괄 제공 신청 명단을 등록하게 됩니다. 여기서 근로자 확인(일괄 제공 확인 및 동의)을 거친 후, 국세청은 연말정산 간소화 자료를 회사에 일괄 제공하게 됩니다. 그러면 회사는 간소화 자료를 근거로 연말정산을 진행하고 확인 결과를 근로자에게 제공하게 됩니다.
근로자 신청서 제출과 명단 등록은 2022년 1월 14일까지 근로자 일괄제공 신청 확인 동의는 2022년 1월 19일, 국세청의 연말정산 간소화 자료 일괄 제공은 2022년 1월 21일부터 3월 10일까지 진행되게 됩니다.
2. 연말정산 간소화 자료 서비스 신청방법
근로자 입장에서 신청은 그리 어렵지 않다고 볼 수 있는데요. 일괄제공 서비스를 신청하고 확인 및 동의 절차를 거치면 사실상 연말정산이 끝났다고 보시면 됩니다. 해당 관련 자세한 신청방법은 다음과 같습니다.
- 근로자는 2022년 1월 14일까지 회사에 간소화자료 일괄제공 신청서를 제출
- 회사는 신청자 명단을 국세청에 등록
- 다음으로 서비스 신청자는 21년 12월 1일~22년 1월 19일까지 홈택스 또는 손택스에 접속한 후, 신청 내용을 확인하고 자료 제공 동의를 반드시 해야 함. 하지만 회사에 전달하고 싶지 않은 개인정보는 미리 삭제할 수 있음
- 마지막으로 국세청이 최종 확인 절차를 거친 후, 근로자의 간소화 자료를 회사에 제공하면 회사가 간소화 자료를 내려받아 연말정산을 진행하고, 최종 결과를 근로자에게 통보
근로자가 회사에 동의 신청 하였어도, 근로자 본인의 확인 절차가 있어야지 연말정산 자료가 국세청에서 회사로 일괄 제공되게 되는데요. 근로자 편의를 위해, 동일회사 계속 근무자는 한 번만 확인하면 다음 연도부터는 확인 절차가 없이 진행되게 됩니다. 이 부분은 홈택스 접속 후, 조회/발급 > 연말정산 간소화에서 확인을 하실 수 있습니다.
3. 연말정산 간소화 자료 서비스 Q&A
Q: 근로자는 어디에서 간편제출을 할 수 있나요?
A: 회원/비회원 로그인(인증서) > 조회/발급 > 연말정산 간소화 > 소득, 세액공제 자료 조회/발급 > 자료 조회 후 '간소화자료 제출' 또는 '공제 신고서 작성' > 간편 제출하기
Q: '제출하려는 회사가 귀하의 근로자 기초자료를 입력하지 않았습니다'라는 메시지가 뜨는 경우는?
A: 간편 제출은 회사에서 해당 근로자에 대해 '근로자 기초자료 등록'을 선행해야 이용할 수 있는 서비스이기 때문에 회사에서 '근로자 기초자료 등록'을 하지 않은 경우 근로자는 간편 제출을 할 수 없습니다. 이럴 경우 회사로 연말정산 공제 자료를 어떠한 방식으로 제출할지 문의를 하시기 바랍니다.
Q: 연중 근무처가 여러 곳인 경우 모든 회사에서 간편제출을 해야 되는 건가요?
A: 아닙니다. 근로자는 동시에 여러 회사에서 근무하는 경우 주된 근무처나 최종 근무처 중 근로자가 선택한 1개 회사로만 간편제출 할 수 있습니다.
4. 맺음말
해당 서비스가 시행되면서 연말정산 절차가 전과 비교해 많이 간소화되고 시간과 비용이 줄어들었다고 볼 수 있어요. 오늘 내용 단순 참고용으로만 봐주시고, 추가로 1~9월까지 신용카드 사용 내역을 확인하고 소득공제액을 미리 계산할 수 있는 연말정산 미리보기 서비스도 개통되었으니 이용해 보실 분들은 이용해 보시기 바래요~감사합니다~!
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