임금명세서 교부 의무화,양식 작성

2021년 11월 19일부터 임금명세서 교부 의무화가 시행됩니다. 이와 관련 양식 및 작성에 대해서 알아보는 시간을 갖도록 할게요.

근로기준법 개정이 5월 18일에 이루어졌고, 시행이 이번 19일부터 사업장에서는 임금명세서 교부를 무조건 해주어야 하는데요. 오늘 내용 끝까지 잘 읽어보시면 관련 내용 전부 다 파악할 수 있도록 준비하였습니다.

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1. 임금명세서 교부 의무화 시행안

사업장에서 근로자에게 임금을 줄 때 임금의 구성항목 및 계산 방법 공제 내용 등을 기재한 임금명세서를 임금 지불할 때 함께 교부를 해서 줘야 합니다. 즉, 월급을 지급할 때 총액 월급 얼마, 이런 것이 아닌 정확한 임금명세서를 함께 기재해서 줘야 해요.

그러면 임금명세서에는 어떤 내용이 들어가야 할까요?

• 성명, 생년월일, 사원번호 등의 근로자 정보
• 임금지급일 및 임금 총액
• 기본급, 수당, 상여금, 성과금 등 임금의 구성항목별 상세 금액
• 임금에 포함해서 계산되는 출근일 및 근로시간 수 등의 산정방법
• 공제 금액이 있는 경우 상세한 공제 항목별 금액 및 공제금액 내역 기재

교부는 어떻게?

그럼 임금명세서 교부는 어떻게 해야 하나? 교부는 서면으로 교부를 하되, 전자문서가 가능한 곳은 전자문서로도 교부가 가능합니다. 즉, 이메일, 문자메시지, 모바일 메신저 등을 이용해 임금명세서를 근로자에게 전달하시면 됩니다. 그리고 사내 전자시스템에 근로자가 로그인해서 들어와 확인을 하고, 개인이 직접 출력을 하는 것도 가능합니다.

출처: 고용노동부 홈페이지

임금명세서 교부 불이행시는?

이번 시행 발표가 나면서 많은 분들이 단순 권고사항으로만 알고 넘겨버리는 경우가 있는데요. 이번 임금명세서 교부 의무화는 계도기간 없이 바로 시행이 되고, 혹 교부 불이행 시는 근로기준법 제116조에 따라 500만 원 이하의 과태료가 부과가 되기 때문에 반드시 지키셔야 됩니다.

과태료도 위반행위에 따라 1차 30만 원, 2차 50만 원, 3차 100만 원이 부과가 되나, 이는 근로자 1명에 따른 과태료로 만약 사업장에서 여러 명에 대해서 교부를 하지 않은 경우는 인원수에 따라 과태료가 부과될 수 있다는 점 유념해 주시기 바랍니다.

2. 임금명세서 양식 작성

임금명세서 양식 작성도 특별히 규정되어 있는 양식은 없습니다. 위에서도 언급을 했듯이 반드시 기재되어야 하는 기재사항만 넣어주시면 양식은 사업장 내에서 별도로 작성을 하셔도 됩니다.

임금명세서 양식 참고용(출처: 고용노동부 네이버 블로그)

위 임금명세서 작성 예를 참고하시라고 참고용으로 사진 첨부해 드립니다. 위 내용 참고하셔서 양식을 작성하시면 되겠습니다.

3. 맺음말

해당 내용이 시행이 되면서 기존에 이미 교부를 하고 있는 사업장은 크게 상관이 없겠지만, 그렇지 않은 사업장은 이번 시행으로 반드시 임금을 지불할 때 함께 명세서도 교부를 하셔서 불이익을 받지 않도록 하시기 바랍니다. 오늘 내용은 단순 참고용으로만 봐주시고, 자세한 사항은 고용노동부 홈페이지에서 자세하게 확인 부탁드려요~감사합니다~!

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